KOKOUSKUTSU (PDF)
Liitteet: CCY-Talousarvio-2026 (PDF), CCY-Toimintasuunnitelma 2026 (PDF), Indeksiesitys (PDF)
Chow chow yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous 16.11.2025
Aika: 16.11.2025 kello 13.00
Paikka: Teams
Ilmoittautuminen ennakkoon 2.11.2025 mennessä sähköpostilla osoitteeseen sihteeri.ccy(a)gmail.com
Luethan huolellisesti ilmoittautumisohjeet:
Ilmoittautuminen on henkilökohtainen, eli vain 1 henkilö / sähköpostiosoite. Ilmoittautumisesta tulee käydä ilmi osallistuja (etu- ja sukunimi) sekä sähköpostiosoite johon osallistumislinkki lähetetään. Mahdolliset valtakirjat tulee myös toimittaa samaan osoitteeseen 2.11.2025 mennessä. Myöhästyneitä ilmoittautumisia ja valtakirjoja ei valitettavasti voida huomioida.
Ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautuneille lähetetään kokouslinkki.
1 § Kokouksen avaaminen
2 § Kokouksen sääntömääräisyyden ja laillisuuden toteaminen
3 § Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
4 § Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
5 § Kokouksen esityslistan hyväksyminen
6 § Hallituksen esittämän vuoden 2026 toimintasuunnitelman käsitteleminen ja hyväksyminen
7 § Hallituksen esittämän vuoden 2026 tulo- ja menoarvioehdotuksen, käsitteleminen ja hyväksyminen sekä jäsenmaksujen sekä hallituksen jäsenten ja toimitsijoiden palkkioiden suuruudesta päättäminen
8 § Hallituksen puheenjohtajan valitseminen vuosille 2026-2027. Erovuorossa olevan Pekka Pesun tilalle.
9 § Neljän (4) hallituksen varsinaisen jäsenen valitseminen erovuoroisten tilalle vuosille 2026-2028 ja eronneiden tilalle vuoden 2026 loppuun sekä vuoden 2027 loppuun.
Erovuorossa olevien Julia Virkkalan (2026-2028) ja Heidi Kaitaisen (2026-2028) ja eronneiden Tiia Asikaisen (vuoden 2027 loppuun) ja Reetta Niskasen (vuoden 2026 loppuun) tilalle .
10 § Kahden (2) toiminnantarkastajan ja kahden (2) varatoiminnantarkastajan valitseminen
11 § Hallitus esittää jalostustoimikunnan ehdotuksen PEVISA-ohjelman muuttamisesta jäsenistölle syyskokoukseen 2025 käsiteltäväksi
PEVISA-ohjelma tällä hetkellä:
PEVISA 1.7.2024 alkaen (päättyy 31.12.2028)
Pentujen rekisteröinnin ehtona on, että molemmilla vanhemmilla on astutushetkellä virallinen
● Lonkka-, kyynärnivelkuvaus- ja silmälausunto.
● Lonkkakuvaustuloksen D saanut koira on paritettava tuloksen A tai B saaneen koiran kanssa.
● Kyynärkuvaustuloksen 2 saanut koira on paritettava tuloksen 0 saaneen koiran kanssa.
● Silmätarkastuslausunto ei astutushetkellä saa olla 24 kk vanhempi. Diagnoosin entropion/trichiasis ja/tai ektropion/makroblepharon saanut koira on paritettava näiden sairauksien suhteen terveen koiran kanssa. Kortikaalista kataraktaa tai posterior polaarista kataraktaa sairastavan koiran jälkeläisiä ei rekisteröidä.
● Koiran rekisteröityjen jälkeläisten määrä saa olla korkeintaan 50 pentua. Viimeinen, rajan ylittävä
pentue rekisteröidään kuitenkin kokonaisuudessaan.
● Ulkomaalaisille uroksille sekä jalostuslainassa oleville ulkomaalaisille nartuille poikkeuslupa. Uroksilla sallitaan 2 pentuetta ilman PEVISA tutkimuksia ja nartuilla 1 pentue ilman PEVISA tutkimuksia.
Kahta PEVISA määräyksiä täyttämätöntä koiraa ei kuitenkaan saa yhdistää keskenään.
Esitetty PEVISA-OHJELMA:
Pentujen rekisteröinnin ehtona on, että molemmilla vanhemmilla on astutushetkellä virallinen
● Lonkka-, kyynärnivelkuvaus- ja silmälausunto.
● Lonkkakuvaustuloksen D saanut koira on paritettava tuloksen A tai B saaneen koiran kanssa tai vaihtoehtoisesti pentueen vanhempien lonkkanivelten jalostusindeksien keskiarvon tulee olla astutushetkellä vähintään 101.
● Kyynärkuvaustuloksen 2 saanut koira on paritettava tuloksen 0 saaneen koiran kanssa tai
vaihtoehtoisesti pentueen vanhempien kyynärnivelten jalostusindeksien keskiarvon tulee olla astutushetkellä vähintään 101.
● Silmätarkastuslausunto ei astutushetkellä saa olla 24 kk vanhempi. Diagnoosin entropion/trichiasis ja/tai ektropion/makroblepharon saanut koira on paritettava näiden sairauksien suhteen terveen koiran kanssa. Kortikaalista kataraktaa tai posterior polaarista kataraktaa sairastavan koiranjälkeläisiä ei rekisteröidä.
● Koiran rekisteröityjen jälkeläisten määrä saa olla korkeintaan 50 pentua. Viimeinen, rajan ylittävä
pentue rekisteröidään kuitenkin kokonaisuudessaan.
● Ulkomaalaisille uroksille sekä jalostuslainassa oleville ulkomaalaisille nartuille poikkeuslupa. Uroksilla sallitaan 2 pentuetta ilman PEVISA tutkimuksia ja nartuilla 1 pentue ilman PEVISA tutkimuksia.
Kahta PEVISA määräyksiä täyttämätöntä koiraa ei kuitenkaan saa yhdistää keskenään.
12 § Alaosastojen jäädytetyt varat
Hallitus ehdottaa että alaosastojen jäädytetyt varat otettaisiin yhdistyksen käyttöön ja jaettaisiin vuosille 2026 (1500€, leiri ja webinaarit), 2027 (1000€, koko jäsenistölle tarkoitettuihin tapahtumiin, kohteet määräytyvät vuoden talousarviossa) , 2028 (1000€, koko jäsenistölle tarkoitettuihin tapahtumiin, kohteet määräytyvät vuoden talousarviossa) sekä Sinikieli-lehdelle (vuosille 2026-2028 898,67€, esim. ylimääräisten värillisten numeroiden painoon)
13 § Jäsenten pyytämien asioiden käsittely syyskokouksessa
13 A § Lisättäväksi syyskokouksen kutsun esityslistalle ja edelleen käsiteltäväksi syyskokouksessa:
Hyvän hallintotavan noudattaminen Chow Chow yhdistys ry:n hallituksen toiminnassa
Hallitus on toimissaan ja toiminnallaan osoittanut, ettei se noudata suositusta yhdistyksille koskien hyvää hallintotapaa.
13 B § Lisättäväksi seuraavat asiat syyskokouksen kutsun esityslistalle ja edelleen käsiteltäväksi syyskokouksessa:
● Jäsenten ja jäsenryhmien järjestämien omakustanne tapahtumien tilannekatsaus ml. mahdollisista yhteisistä säännöistä ja ohjeistuksesta keskusteleminen
● Kaikkien jäsenten tasapuolinen kohtelu toimikuntiin liittymiselle
● Liittymiskriteerien ja mahdollisten osaamisvaatimusten ilmoittaminen jäsenille etukäteen haun yhteydessä
● Toimikunnan selkeät tehtävät näkyviin ja helposti tarkistettavissa yhdistyksen jäsenille ja toimikuntien jäsenille
● Toimikuntien jäsenten julkisuus jäsenille
● Mikäli toimikuntaan tai tehtävään voi hakea vain tiettynä aikana niin siitä ilmoittaminen jäsenistölle
avoimesti
● Kaikkien jäsenten tasapuolinen kohtelu ja mahdollisuus hakea tehtäviin, joista maksetaan tekijälle korvaus
13 C § Lisättäväksi syyskokouksen kutsun esityslistalle ja edelleen käsiteltäväksi syyskokouksessa:
● Chow Chow yhdistys ry:n sääntöjen päivittäminen
● Chow Chow yhdistyksen Facebookissa tekemä ilmoitus 7.8.2025 palkita jäsenten menestyneet koirat syyskokouksessa, vaikka yhdistyksen ylimääräinen jäsenkokous päätti olla palkitsematta World Dog Show:n & Circuit Show:n osallistujia
Sääntöjä pitäisi päivittää selkeämmäksi ja esimerkiksi huomioimaan tilanne missä molemmat puheenjohtajat ovat eronneet. Yhdistyksen ilmoitus palkitsemisesta puolestaan ei ole yhdistyksen ylimääräisen kokouksen mukainen ja kunnioita kokouksen päätöstä.
13 D § Pyydämme kohteliaimmin lisättäväksi seuraavan Asian yhdistyksen syyskokouksen asialistalle:
Me Yhdistyksen jäsenet ja vapaaehtoiset olemme huolestuneena seuranneet mm. Yhdistyksen Facebook-sivulla tapahtuvaa asiattomaksi ja epäkohteliaaksi luokiteltavaa kirjoittelua, joita eräät Yhdistyksen jäsenet harjoittavat. Kirjoituksissa on ollut havaittavissa hyvin epäasiallista ja Yhdistyksen vapaaehtoisiin kohdistuvaa maalittavaa kielenkäyttöä. Koska yhdistystoiminta perustuu pitkälti vapaaehtoisuuteen, haluaisimme nostaa keskusteluun seuraavat seikat:
● Miten varmistetaan Yhdistyksen vapaaehtoisille turvallinen ja terveellinen työympäristö. Jokaisella on oikeus tuntea olonsa turvalliseksi – tämä tuntuu eräiltä kirjoittelijoilta täysin unohtuvan, että tämä oikeus kuuluu myös vapaaehtoisille ja koskee myös hallituksen jäseniä ja muita Yhdistyksen toimihenkilöitä.
● Olisiko Yhdistyksen syytä alkaa moderoida foorumeillaan tapahtuvaa keskustelua nykyistä tiukemmin. Myös jäsenistö tulee sitouttaa asialliseen ja muita kunnioittavaan käytökseen.
14 § Kokouksen päättäminen
TERVETULOA KOKOUKSEEN!
