Aika: 1.7.2025 klo 18.30
Paikka: Teams-kokous, ilmoittautuminen vaaditaan
Yhdistyksen puheenjohtaja on ilmoittanut 17.6.2025 erostaan. Ero astuu voimaan heti. Yhdistyksen varapuheenjohtaja on ilmoittanut erostaan 21.5.2025, ja hänen eronsa astuu voimaan viimeistään 15.11. tai mikäli puheenjohtaja ilmoittaa erostaan ennen tätä, varapuheenjohtajan ero astuu voimaan päivää ennen puheenjohtajan eroa. Tästä johtuen Hallitus peruu 23.6. koollekutsutun ylimääräisen jäsenkokouksen ja kutsuu koolle 1.7.2025 klo 18.30 ylimääräisen jäsenkokouksen, jossa valitaan yhdistykselle uusi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä käsitellään lisäbudjettiesitys liittyen Circuit Show’n ja WDS-näyttelyn kuluihin.
Nyt valittavan uuden puheenjohtajan toimikausi kestää vuoden 2025 loppuun. Varapuheenjohtajan toimikausi kestää vuoden 2026 loppuun.
7.8.2025 järjestettävän Circuit Show’n ja 8.-10.8.2025 järjestettävän World Dog Show’n näyttelyiden osalta Yhdistyksen hallitus pyytää jäsenistön koolle esittääkseen ehdotuksen lisäbudjetin tarpeesta koskien näitä tapahtumia, koska näyttelyiden kuluja ei ole laskettu vuoden 2025 talousarvioon (Liite 1). Lisäbudjettiehdotus (Liite 2) on kokouskutsun liitteenä.
CCY:n sääntöjen kohdan 11 mukaisesti ylimääräisen jäsenkokouksen kokouskutsu on julkaistu Yhdistyksen kotisivuilla 17.6.2025. Kokouksessa päätetään CCY:n sääntöjen kohdan 11 mukaisesti vain esityslistalla olevista asioista.
Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen sääntömääräisyyden ja laillisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
4. Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
5. Kokouksen asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi
6. Puheenjohtajan valitseminen
7. Varapuheenjohtajan valitseminen
8. WDS:n ja Circuit Show’n lisäbudjetista päättäminen
9. Kokouksen päättäminen
Ylimääräiseen jäsenkokoukseen tulee ilmoittautua.
Asia ratkaistaan äänten enemmistöllä. Jokaisella jäsenluetteloon merkityllä jäsenmaksunsa sääntöjen mukaisessa järjestyksessä maksaneella jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla äänestäminen on sallittua siten, että jäsen voi äänestää korkeintaan yhdellä (1) valtakirjalla ja omalla äänellään. Asia ratkaistaan avoimella äänestyksellä, ellei joku vaadi suljettua lippuäänestystä.
Ilmoittautumiset kokoukseen lähetetään jäsensihteerille sähköpostitse 28.6.2025 mennessä osoitteeseen jasensihteeri.ccy(a)gmail.com.
Luethan huolellisesti ilmoittautumisohjeet:
- Ilmoittautuminen on henkilökohtainen, eli vain 1 henkilö / sähköpostiosoite.
- llmoittautumisesta tulee käydä ilmi osallistujan etunimi ja sukunimi sekä sähköpostiosoite johon osallistumislinkki lähetetään.
- Mahdolliset valtakirjat tulee myös toimittaa samaan osoitteeseen 28.6.2025 mennessä. Valtakirjan voi lähettää valtakirjan antaja tai valtakirjassa valtuutettu henkilö.
- Myöhästyneitä ilmoittautumisia ja valtakirjoja ei valitettavasti voida huomioida.
Kokouskutsu (pdf)
Liite-2-Lisäbudjettiehdotus (pdf)
